Bedrijfsfeest organiseren
Een bedrijfsevenement is een belangrijk moment binnen een organisatie. Het gaat om samenkomen, verbinden en het creëren van cultuur. Bij Siems begrijpen we dat elk bedrijf en team anders is. Daarom zorgen we ervoor dat alle componenten van een evenement naadloos op elkaar zijn afgestemd, zodat alles soepel verloopt en elk aspect wordt belicht.
Organisatie – draaiboek & management
We beginnen altijd met een telefonische inventarisatie van de belangrijkste elementen voor jullie bedrijfsfeest. Zo nemen we het doel van het evenement door, de omvang, de locatie en eventuele bijzonderheden. Aan de hand hiervan werken we een planning uit waarin de verschillende onderdelen van het evenement overzichtelijk worden gemaakt. Denk hierbij aan het ontvangst van de collega’s, partners en gasten, eventuele presentaties of speeches, een diner of borrel en het feest. Uiteraard met ruimte voor flexibiliteit en aanvullingen.
Als je wilt, managen we samen met jou de volledige organisatie van het evenement en alle leveranciers. We stemmen de planning af voor de locatie (of bouwen een locatie voor je op) en houden de tijd van alle verschillende onderdelen in het oog. Daarnaast denken wij mee over praktische zaken zoals ontvangst, garderobe, parkeermogelijkheden, routing, informatievoorziening etc. Alles wordt afgestemd op wat er nodig is, zodat iedereen goed geïnformeerd is en het verloop van het feest prettig en overzichtelijk blijft.
Locatie – tenten, faciliteiten & logistiek
De locatie heeft een groot aandeel in de sfeer van een bedrijfsfeest. Wil je het in het eigen bedrijfspand vieren? Wil je een locatie afhuren? of wil je zelf een unieke setting creëren? We denken hierin graag met je mee in de verschillende mogelijkheden. Daarnaast hebben we zelf in de omgeving van Deventer contact met verschillende evenementenlocaties die we voor je kunnen regelen.
Daarnaast zijn wij gespecialiseerd in het creëren van eigen locaties. Zo beschikken we over verschillende typen en formaten tenten met vlonders en verzorgen we sanitaire voorzieningen en/of aggregaten. Zo kunnen we vrijwel iedere plek omtoveren tot een volwaardige en unieke locatie voor jouw bedrijfsevenement. De verdere indeling en logistiek stemmen we zorgvuldig op elkaar af om een prettige beleving te creëren voor alle aanwezigen.
Styling – bloemen, sfeer & meubilair
Creatie en uitstraling zijn belangrijk bij een bedrijfsfeest, omdat zij de merkervaring bepalen. Onze eventstylist werkt samen met jullie om tot een samenhangend totaalconcept te komen. Zo kunnen we bijvoorbeeld faciliteren in decoratie, bloemen en meubilair die passen bij het karakter van het bedrijf en het doel van het evenement. Je kan ook kijken tussen onze bestaande concepten om een specifiek thema te koppelen aan het feest.
Wij werken altijd met seizoensgebonden materialen en zorgen dat deze aansluiten bij het gekozen concept. Denk aan eventuele tafeldecoraties, aankleding van de ruimte of accenten bij belangrijke onderdelen van het programma.
Catering – koffie, food & bediening
Wij beschikken over een professioneel team dat verschillende type gerechten verzorgt op manieren die passen bij het karakter van het evenement. Denk aan foodtrucks voor een informele sfeer, een walking dinner voor dynamiek of een geplaceerd diner voor een meer formele setting.
Uiteraard houden wij rekening met dieetwensen, allergieën en andere specifieke voorkeuren. Zo zorgen we ervoor dat iedereen kan genieten.
De bar stemmen we af op de gekozen sfeer. We beschikken over verschillende stijlen en opstellingen, zodat er altijd een passende variant is. Wil je de bar uitbreiden met cocktails, champagne of een speciale signature drink? Dan nemen we dit uiteraard mee in de uitwerking.
Wij coördineren daarnaast de volledige logistiek rondom catering en personeel. Van opbouw en presentatie tot servering en afbouw. Alles wordt vooraf zorgvuldig gepland, zodat het programma soepel kan worden uitgevoerd.
Beleving – licht, geluid & techniek
De beleving van een bedrijfsfeest wordt voor een groot deel bepaald door licht, geluid en eventuele special effects. Vooral als deze in de eigen bedrijfsruimte plaatsvindt, moet de ‘werksfeer’ worden omgetoverd tot ‘feestsfeer’. Denk aan sfeervolle verlichting tijdens het diner of de borrel, functioneel licht bij presentaties en dynamische feestverlichting wanneer het feestmoment aanbreekt.
Ook het geluid speelt hierin een belangrijke rol. Heldere microfoons voor toespraken of presentaties, achtergrondmuziek op het juiste niveau en krachtig geluid wanneer de dansvloer wordt geopend.
Special effects kunnen het geheel versterken, zoals lichteffecten, rook op de dansvloer of confetti op een belangrijk moment. Natuurlijk afgestemd op de kleuren en de sfeer van het bedrijf.
Entertainment – muziek, acts & sprekers
Muziek en entertainment bepalen voor een groot deel de sfeer op het bedrijfsfeest. Wij werken samen met diverse bands, zanger(essen) en DJ’s en denken mee over een invulling die past bij het type publiek en de setting. Ook presentaties, sprekers of een host kunnen op een natuurlijke manier in het programma worden geïntegreerd.
Herinnering – fotografie & videografie
“Kies een baan die je liefhebt en je hoeft nooit een dag te werken”– Confucius
Een bedrijfsvideo vastleggen is erg belangrijk, omdat het complexe informatie beter overbrengt dan tekst, een emotionele band met klanten creëert, de vindbaarheid in Google verbetert, de conversie verhoogt, en een krachtig visueel visitekaartje is voor online en sociale media.
Wij werken met professionele fotografen en videografen die zowel de sfeer als de belangrijke momenten in beeld brengen. Daarnaast zijn er extra mogelijkheden zoals aftermovies, dronebeelden of interactieve photobooths waar collega’s actief aan kunnen deelnemen. Zo versterkt je merk, verhoogt de betrokkenheid, en is er een duurzame manier om jullie verhaal, waarden en expertise te delen met een groter publiek.
