Bruiloft organiseren
Een bruiloft is in elke relatie een van de meest bijzondere momenten die er is. Het draait om liefde, samenzijn en het creëren van een uniek, persoonlijk moment. Bij Siems weten wij dat elke bruiloft authentiek is. Wij zorgen ervoor dat alle onderdelen van jullie dag tot in de puntjes op elkaar worden afgestemd, zodat het vlekkeloos verloopt en elk ieder aspect tot zijn recht komt.
Organisatie – draaiboek & management
Wij beginnen met een inventarisatie van de belangrijkste elementen voor jullie. Zo bespreken we tijdens ons kennismakingsgesprek jullie ideeën, de gewenste stijl, de omvang en eventuele bijzonderheden. Aan de hand hiervan werken wij een gedetailleerd draaiboek uit, waarin elk onderdeel van jullie dag overzichtelijk is gepland. Zo leggen we de aankomst vast van de gasten, de ceremonie, het diner, de speeches en het feest met ruimte voor flexibiliteit en extra aanvullingen.
Onze rol is volledig eventmanagement: wij managen alle leveranciers, stemmen de planning af met de locatie (of bouwen een locatie voor je op) en houden de tijd van elk onderdeel goed in het oog. Zo zorgen we dat voor jullie de dag vlekkeloos kan verlopen.
Daarnaast denken wij met je mee over praktische zaken zoals vervoer van de gasten, parkeermogelijkheden, ontvangst en overige informatievoorziening. Alles wordt afgestemd op wat er nodig is, zodat iedereen op de hoogte is en het verloop van de dag soepel kan verlopen.
Locatie – tenten, faciliteiten & logistiek
De locatie heeft een groot aandeel in de sfeer van de bruiloft. Hebben jullie al een plekje op het oog? Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor bestaande (trouw)locaties, of je eigen intieme plekje ergens creëren. Wij helpen je met het afstemmen van alle verschillende faciliteiten per type locatie. Daarnaast zijn wij gespecialiseerd in het opzetten van eigen locaties. We hebben veel verschillende typen en formaten tenten met vlonders, maar ook sanitaire voorzieningen of bijvoorbeeld aggregaten om zo iedere plek om te kunnen toveren tot een droomlocatie.
We stemmen de rest van de indeling en de logistiek op elkaar af om een ideale beleving te creëren voor je gasten. Ook vervoer, parkeerplaatsen, de coördinatie van leveranciers etc. wordt meegenomen, zodat alles zo efficiënt mogelijk verloopt.
Styling – bloemen, sfeer & meubilair
Styling en expressie zijn belangrijk bij een bruiloft, omdat zij de sfeer brengen. Ons team van stylisten en designers werkt nauw samen met jullie als bruidspaar om een samenhangend totaalconcept te maken. Wij zorgen ervoor dat kleuren, bloemen, decoraties en meubilair op elkaar aansluiten en het karakter van de dag versterken.
Bloemen zijn één van de belangrijkste onderdelen van de styling. We bieden seizoensgebonden bloemen en zorgen ervoor dat ze passen bij jullie gekozen thema. Denk bijvoorbeeld aan glamoureuze boeketten of tafeldecoraties en de bloemen rondom de ceremonie.
Meubilair en styling van de locatie stemmen we af op de omvang van de ruimte en het concept: romantisch, strak, bohemian of klassiek. Stoelen, tafels, linnen en glaswerk worden ook zorgvuldig geselecteerd en tot slot hebben we nog de zaken zoals: linten, kaarsen en accessoires, die maken de setting compleet. Willen jullie nog een photobooth, gepersonaliseerde borden en/of een lounge met gezellige zitjes toevoegen? Dan kunnen wij deze elementen uiteraard ook voor jullie regelen op de bruiloft.
Catering – koffie, food & bediening
De catering invulling van de dag is vaak een van de meest bepalende elementen. Wij hebben een gespecialiseerd team dat de gerechten verzorgt op verschillende wijzen die passen bij de stijl van jullie bruiloft. Zo hebben we foodtrucks voor een festival sfeer, tapas voor een dynamisch walking diner of topchefs in dienst voor een luxueus geplaceerd diner.
Wij houden uiteraard rekening met dieetwensen, allergieën en andere speciale voorkeuren van gasten. Zo zorgen we dat iedereen kan genieten en dat de catering op een logische en goed georganiseerde manier wordt uitgevoerd.
De bar wordt afgestemd op de uitstraling van de bruiloft. We hebben verschillende stijlen en formaten in ons assortiment, zodat we altijd een variant hebben die past bij de situatie. Wil je daarnaast uitbreiden met klassieke cocktails, champagne of je eigen signature drink? Geen probleem, we kunnen het voor je regelen!
Wij coördineren daarnaast de logistiek rondom de catering en het personeel. Ook de opbouw, presentatie, servering en natuurlijk het opruimen en afbouwen. Alles wordt vooraf gepland en georganiseerd zodat het dagprogramma soepel kan verlopen.
Beleving – licht, geluid & techniek
Daarnaast wordt de beleving van een bruiloft voor een groot deel bepaald door licht, geluid en special effects. Denk aan zachte sfeerverlichting tijdens het diner, een spot op het podium voor speeches en knallende feestverlichting wanneer iedereen op de dansvloer los gaat.
Ook het geluid is hierbij essentieel: heldere microfoons voor toespraken, muziek op de juiste balans zodat het tijdens het diner rustig en sfeervol is, maar tijdens het feest krachtig en feestelijk klinkt.
Special effects kunnen hier bovenop nog een extra dimensie toevoegen, zoals een rookmachine bij de openingsdans, confetti bij het aansnijden van de taart of een prachtige vuurwerkshow als spectaculaire afsluiter.
Entertainment – muziek, acts & sprekers
De muziek en eventuele extra entertainment vormen in veel gevallen het hart van het feest. Wil je graag een band, zanger(es) of DJ op je bruiloft? Wij hebben veel contacten met verschillende partijen om artiesten voor je te regelen. Daarnaast kunnen we de entertainment ook verder voor je uitbreiden met bijvoorbeeld danseressen, vuurspugers of andere acts. That’s how we create moments that matter!
In veel gevallen is een goede trouwambtenaar ook bepalend voor de beleving van jullie ceremonie. Miscchien heb je zelf al iemand op het oog, of zelfs al geboekt. Mocht je hier nog hulp bij willen, dan kunnen wij onze favorieten ook nog aan je voorstellen. Laat gerust weten waar we jullie bij kunnen assisteren.
Persoonlijke toespraken, interactieve acts of verrassingen zoals een magische act tijdens het diner kunnen op een natuurlijke manier in het programma worden geïntegreerd. Zo zorgen we dat alle entertainment aansluit bij het verloop van de dag en de sfeer die jullie willen creëren.
Herinnering – fotografie & videografie
“Het leven, een herinnering die je met iemand kunt delen.” – Bergman (1921-2009)
Op de dag zelf gaat alles snel. Je bent bezig met mensen, emoties en momenten die elkaar in hoog tempo opvolgen. Juist daarom is het waardevol dat herinneringen zorgvuldig worden vastgelegd. Wij werken met professionele fotografen en videografen die zowel de spontane als gestileerde momenten voor jullie vastleggen.
Daarnaast bieden we extra opties zoals dronebeelden, same-day-edits en fotobooths waar gasten actief aan kunnen deelnemen. Zo ontstaat er een volledig overzicht van de dag in uiteenlopende stijlen. Zo herbeleeft je dit moment op je ‘ouwe dag’ en kan je het delen met vrienden en familie.
